Pengajuan Online

  

💻 Langkah-Langkah Pengajuan Pelayanan DUKCAPIL Jombang Secara Online

Kecamatan Tembelang – Kabupaten Jombang

Kini warga Kabupaten Jombang, khususnya yang tinggal di Kecamatan Tembelang, bisa mengurus dokumen kependudukan secara online tanpa harus datang ke kantor DUKCAPIL.

Berikut ini panduan lengkap dan persyaratannya:

---

✅ 1. Scan Dokumen Persyaratan

• Semua dokumen harus discanning dan disimpan dalam format PDF.

• Ukuran maksimal file: 10 MB.

• Disarankan menggunakan aplikasi CamScanner atau sejenisnya di Android/iPhone.

---

✅ 2. Akses Website Resmi DUKCAPIL Jombang

🌐 Kunjungi: www.dukcapil.jombangkab.go.id

Silakan pilih jenis layanan, seperti:

• KIA (Kartu Identitas Anak)

• Akta Kelahiran

• Akta Kematian

• Perpindahan Domisili

• dan layanan lainnya sesuai kebutuhan Anda.

---

✅ 3. Isi Biodata & Upload Dokumen

🔹 Siapkan:

• Email aktif (Gmail)

• Nomor HP yang bisa dihubungi

🔹 Lengkapi kolom isian:

• NIK Pemohon

• Nomor Kartu Keluarga (KK)

• Nama Lengkap

• Dan data lain sesuai formulir layanan

📎 Upload dokumen persyaratan:

• Semua berkas harus dokumen asli (bukan fotokopi).

• Gabungkan semua dokumen ke dalam satu file PDF.

---

✅ 4. Cek Notifikasi Melalui Email

💬 Berkas akan diverifikasi oleh petugas pada jam kerja:

• Senin – Kamis: 07.00 – 15.00 WIB

• Jumat: 07.00 – 14.00 WIB

📧 Cek email secara berkala:

• Akan ada notifikasi hasil verifikasi.

• Jika disetujui, Anda bisa:

  • Mencetak dokumen (jika tersedia),

  • atau klik status “Diterima” untuk melihat jadwal & tempat pengambilan.

---

🍼 Khusus Akta Kelahiran & Akta Kematian

✅ Akta Kelahiran

🔸 Syarat:

• Tahun lahir minimal 2000 ke atas

• Proses bisa lewat desa melalui sistem CAK NGATESO

• Dokumen yang diunggah:

  • KTP orang tua

  • KK asli

  • Surat kelahiran dari desa (Formulir F201)

  • Surat kelahiran dari fasilitas medis

  • Buku nikah asli

---

✅ Akta Kematian

🔸 Syarat:

• Tahun meninggal minimal 2022 ke atas

• Bisa diajukan melalui desa via CAK NGATESO

• Dokumen yang dibutuhkan:

  • KTP almarhum (jika masih ada)

  • KK asli

  • KTP ahli waris

  • Jika ahli waris beda KK, lampirkan KK ahli waris

📌 Catatan Penting:
Jika tahun di luar batas ketentuan, pengajuan hanya bisa dilakukan:

• Melalui website DUKCAPIL (jika data masih ada di sistem SIAK Terpusat)

• Jika data tidak tersedia, maka wajib mengurus langsung ke loket DUKCAPIL Jombang

---

🧒 Persyaratan Pembuatan KIA (Kartu Identitas Anak)

• KTP orang tua asli

• KK asli

• Akta kelahiran anak

• Ijazah terakhir (jika ada)

• Buku nikah / Akta cerai orang tua

• Pas foto ukuran 4x6 (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
  ❗ Anak usia di bawah 5 tahun tidak perlu foto

---

🚚 Persyaratan Pindah Domisili (F-103)

• Formulir F-103 (minta di desa atau download di sini)

• Buku Nikah (jika statusnya kawin)

• Akte Cerai Hidup (jika statusnya cerai hidup)

• Akte Kematian (jika statusnya cerai mati)

• KTP asli pemohon (atau surat kehilangan dari kepolisian)

• KK asli (atau surat kehilangan dari kepolisian)

---

📌 Catatan Umum:

• Semua dokumen harus dokumen asli

• Scan dokumen dengan jelas

• Gabungkan seluruh berkas ke dalam satu file PDF

• Ukuran maksimal: 10 MB

---

📞 Kontak & Informasi Tambahan

📍 Kantor Kecamatan Tembelang
Jl. A. Yani No.261, Sentul, Kec. Tembelang, Kabupaten Jombang
📱 WhatsApp: 0858-5327-6543
📧 Email: siaplaporpengaduantembelang@gmail.com

💬 Jika ada pertanyaan, silakan hubungi desa masing-masing atau datang ke Kantor Kecamatan Tembelang.